Politique de confidentialité

[à compléter : raison sociale], dont le siège est situé [à compléter : adresse], est responsable des traitements décrits ci-dessous. Pour toute question ou demande d'exercice de vos droits : contact@axifret.fr.

Collaborateurs utilisant l'application

• Adresse email professionnelle, nom, téléphone, rôle applicatif
• Journal des actions sensibles : envoi de demandes, attribution, clôture, import
• Données techniques de connexion gérées par le fournisseur d'authentification

Transporteurs référencés

• Raison sociale, SIRET, adresse, coordonnées géographiques du siège, moyens matériels et zones d'intervention
• Nom du contact, adresse email et téléphone professionnels
• Historique des sollicitations envoyées et de leur état de distribution

Réponses des transporteurs aux demandes de transport

• Disponibilité, tarif proposé, date, commentaire libre
• Nom et téléphone du contact, lorsqu'ils sont renseignés
• Adresse IP et agent utilisateur au moment de la réponse, conservés à des fins de preuve et de sécurité

• Gestion des accès à l'application — exécution du contrat de travail et intérêt légitime à sécuriser un outil interne.
• Recherche et sollicitation de transporteurs — intérêt légitime à identifier un prestataire pour une prestation de transport, et exécution de mesures précontractuelles à la demande du transporteur lorsqu'il répond.
• Traçabilité des actions — intérêt légitime à pouvoir reconstituer qui a sollicité quel transporteur, et quand.

Aucune donnée n'est utilisée à des fins de prospection commerciale, de profilage ou de revente. Aucune décision produisant des effets juridiques n'est prise de manière entièrement automatisée : le classement des transporteurs est une aide, la sélection et l'attribution restent humaines.

Les données ne sont accessibles qu'aux collaborateurs habilités. Interviennent :

• Supabase — hébergement de la base de données, de l'authentification et des fonctions serveur, sur une infrastructure située dans l'Union européenne.
• Lovable et Cloudflare — hébergement et diffusion de l'application.
• Resend — acheminement des emails adressés aux transporteurs. Ce prestataire est établi aux États-Unis : le transfert s'effectue sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les données transmises se limitent à l'adresse email du destinataire et au contenu de la demande de transport.
• API Adresse (data.gouv.fr) — conversion des adresses en coordonnées. Seules des adresses de chargement et de sièges d'entreprises sont transmises.
• OpenRouteService — calcul des distances routières. Seules des coordonnées géographiques sont transmises, sans identifiant.

Compte collaborateur

Durée de la relation de travail, puis désactivation immédiate de l'accès.

Fiche transporteur

Tant que la relation commerciale est susceptible d'exister, et au plus [à compléter : durée à fixer, 3 ans est l'usage] après le dernier contact.

Demandes et réponses

[à compléter : durée à fixer], pour permettre le suivi des missions et la preuve des échanges.

Journal d'audit

[à compléter : durée à fixer, 12 mois est courant].

Liens de réponse

30 jours, puis inopérants. Seule une empreinte du lien est conservée, jamais le lien lui-même.

L'accès à l'application est réservé aux adresses email expressément autorisées, contrôle appliqué au niveau de la base de données et non seulement de l'interface. Les échanges sont chiffrés en transit. Les liens de réponse adressés aux transporteurs sont aléatoires, à usage limité dans le temps, et ne donnent accès qu'à la mission concernée : un transporteur ne peut voir ni les autres demandes, ni les autres transporteurs sollicités.

Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience tiers. Seul un stockage local strictement nécessaire au maintien de la session des collaborateurs connectés est utilisé. À ce titre, aucun consentement préalable n'est requis.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition sur les données vous concernant. Pour l'exercer, écrivez à contact@axifret.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Mentions légales